Melding van evenement

• Een melding moet u uiterlijk 3 weken (15 werkdagen) voor de start van het evenement doen. 
• Wij nemen de melding alleen in behandeling als de melding voldoet aan alle voorwaarden. 
• Stuur een situatietekening/plattegrond mee. Daarop moet de locatie van het evenement staan en de voorwerpen die u wilt plaatsen.

Als er voor het evenement een straat wordt afgesloten, dan moet u het volgende zelf regelen:

• Stuur een verkeersplan met een duidelijke situatietekening en de juiste verkeersborden mee. Een voorbeeld van een situatietekening vindt u in het meldingsformulier.
• Laat weten of de hele weg afgesloten wordt of een deel ervan.
  Plaats schrikhekken met een verkeersbord C1 (afgesloten voor alle voertuigen). Dit moet u zelf regelen. 
• Laat verkeer niet onnodig de straat inrijden. Plaats daarom een waarschuwing. 
• Gemeente en politie beoordelen uw aanvraag.

Evenementen check

Voor sommige evenementen heeft u een vergunning nodig. Bij kleinere evenementen moet u alleen een melding doen. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementen check.

Voorwaarden melding

Een melding is voldoende als het evenement aan deze voorwaarden voldoet:

• Het evenement duurt maximaal 2 dagen.
• Er zijn maximaal 500 bezoekers per dag.
• Het evenement is tussen 9.00 en 00.00 uur.
• Het evenement is niet op een van deze plekken: van Heekplein, Oude Markt, Ei van Ko, Kruispunt de Graaf, Stationsplein, Plein Zuidmolen, Willem Wilminkplein en Volkspark.
• Er is geen harde muziek. Alleen achtergrondmuziek mag: tot 55 decibel (A)/ 70 decibel (C) (tussen 9.00 en 19.00 uur) en tot 50 decibel (A)/ 65 decibel (C) (tussen 19.00 en 0.00 uur). Dit wordt gemeten op 20 meter van de geluidsbron. 
• Er is geen podium dat hoger is dan 1 meter of een dak of achterwand heeft. Ook is er geen tribune hoger dan 2 meter, of iets anders groots. 
• Er ontstaat geen schade aan de weg of het gemeentelijk groen door het plaatsen van een podium, tribune of iets anders. 
• Tenten zijn niet groter dan 50 vierkante meter. 
• Er worden geen wegen afgesloten. Behalve als het gaat om een buurt- en straatfeesten. Dit geldt alleen voor een 30-kilometerstraat die geen busroute, omleidingsroute of doorgaande weg is. 
• Er zijn geen verkeersomleidingen nodig. 
• Er wordt geen vuurwerk afgestoken. 
• Er is geen open vuur. Alleen vuurkorven mogen, als ze niet voor gevaar voor de omgeving zorgen en als er voldoende blusmiddelen aanwezig zijn.
• Het evenement is geen vechtsportwedstrijd of -gala als bedoeld in artikel 2:25 lid 3.

Aan het melden van een evenement zijn geen kosten verbonden.

Neem contact op met ons via evenemententeamvergunnen@enschede.nl, als u vragen heeft over het melden van uw evenement.