Evenementenvergunning
Evenementen zijn festiviteiten waarbij publiek welkom is, zoals een beurs, kermis, festival, herdenking, muziekoptreden of optocht. Voor het organiseren van een evenement heeft u meestal een vergunning nodig.
Wat moet u weten
- Doe de aanvraag uiterlijk 12 weken voor de start van het evenement.
- Stuur de bijlagen die in het formulier genoemd worden mee.
- Als u de aanvraag niet op tijd opstuurt, behandelen we de aanvraag niet. Vraag de vergunning dus ruim op tijd aan.
Evenementencheck
Niet voor alle evenementen heeft u een vergunning nodig. Bij kleinere evenementen moet u alleen een melding doen. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft of een melding moet doen, doe dan de evenementencheck.
Vooraankondiging
Stuur een vooraankondiging naar de gemeente als u in 2026 een evenement wilt organiseren. Tot en met 31 oktober kon u evenementen voor 2025 aankondigen. Vanaf 1 september 2025 kunt u evenementen voor het jaar 2026 aankondigen.
Organisatoren die niet uiterlijk op 31 oktober een vooraankondiging hebben ingediend lopen het risico dat hun evenement niet door kan gaan, omdat voorrang wordt gegeven aan evenementen die wel vooraf zijn aangekondigd en bevestigd.
Omwonenden informeren
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. Daarom is het van belang dat zij op de hoogte zijn van welke evenementen waar en wanneer plaatsvinden. Als tijdens het evenement harde muziek klinkt, dan moet u dit 2 weken voor het evenement aan buurtbewoners laten weten. Zet in een informatiebrief in ieder geval:
- Wanneer het evenement plaatsvindt.
- Wat de op- en afbouwtijden zijn.
- Wat de omwonenden en bedrijven ervan kunnen merken. Denk aan geluid, verkeer, parkeren etc.
- Wat de organisator eraan doet om eventuele overlast zo veel mogelijk te beperken.
- Contactgegevens van de organisator.
Enschede promotie
Enschede Promotie kan u helpen bij het organiseren van uw evenement. Enschede Promotie:
- Coördineert de evenementen jaarkalender
- Geeft advies
- Ondersteunt bij de promotie
Kosten
De kosten voor een evenementenvergunning worden berekend met een puntensysteem. De berekening vindt u in de tarieventabel van de legesverordening onder hoofdstuk 3, artikel 3.6 Organiseren evenement.